一般来说,服装企业在选择展会时,应结合参展目标考虑以下几个因素:
(一) 展会性质
从前面对时装展会所做的分类来看,有形象展、商贸展、专业展、综合展、零售展、订货展……不同类型的展会,其性质是不一样的。在展会选择时,必须要了解该展会的性质。如果企业参展是以树立形象、推广品牌或招其加盟商与代理商为目的,就不应该选择一般的零售展,而应选择形象展或大型的专业展,工作重点则在于展台形象的设计与打造。如果企业要在展会上向公众直接销协服装,那么服装零售展就比较合适,企业就应备足服装产品,款式、色彩、尺码都应尽最全,以便于在展会现场进行销售时,有足够的货品,不至于因现场断货而错失良机。总之,服装企业应结合自身需要,根据参展目标选择不同性质的展会。
(二) 展会知名度
如果某个展会成为本行业的名牌展会,众多参展商包括行业内领导型企业都会十分重视,专业客户也会相继前往。所以,一般而言,展会的知名度越高,吸引的参展商和客户就越多,成交的可能性也越大。比如,北京每年举行的中国闰际服装服饰博览会在国内就有很高的知名度,已具有一定的品牌效应,在业内已被高度认可。对这样的时装展会,企业多数作为参展的首选。
如果是新的展会,则要看主办者实力如何,在行业中的影响力和号召力如何。例如中国(上海)国际服装特许经营贴牌加工职业装博览会盛国际面辅料博览会(英文简称CTFE),2005年虽是第一届,但是在原有的温州服装特许经营贴牌加工交易会、上海国际面辅料博览会、天津职业装博览会三个展会基础上举办的,主办方是经济日报集团,组织方为浙江省服装行业协会,由中国同源公司承办该展会,由中国服饰报社特别推广,该展会汇合了各方面的优势,因此完全有能力将该展会打造成一个行业内有特点、有实力、可持续发展的品牌展会。像这样的展会,企业完全可以考虑参展。所以,对干是否参加展会,企业可结合自身需要,根据主办背景进行选择。
知名度高的展会,费用一般也较高,但参展效果远好于一些不知名的展会。
(三) 展会目标受众
展会成功与否在某种程度上取决于展会参观者的质量。据广交会展馆所做的一项调查表明:60%以上的被调查者认为,展会成功的标志主要是专业观众的质量和展会实际效果。蒙哥玛利展览集团主席蒙哥玛利先生也认为组展成功的关键在于专业观众的质且,这是维护与参展商良好关系的前提之一。的确,展会不仅需要参观者,更需要的是专业观众。展会上可能人头攒动,展台被围得水泄不通,如果仅仅是为了领小礼品、看表演、凑热闹的普通观众,对于参展商而言,就没有太大意义。武汉某知名服装厂商几乎每周都能收到几份邀请参加博览会、文易会、展览会、贸易洽谈会、服装节等类似内容的邀请函。在前后不到一个月内,该企业应邀在同一个展览馆里进行了两次“博览”。这家服装企业希望通过博览会进一步树立品牌形象,每参加一个展会,都要花掉五六万甚至十多万元的展位租金、装修和相关费用,但因这两个展会缺乏专业观众与客商,这家企业和许多同行一样,几乎是一无所获。所以要取得一定的参展效益,展会需要的是有效观众,只有这样的观众才能给展会带来“票房”价值。
专业展已成为时装展会的发展趋势,市场细分的结果是参展商更要明确产品市场、客户定位,在此墓础上选择展会,而不是所有的时装展会都参加。
(四) 展会主题
在选择展会时,还应考虑展会的主题。当前,业界很多人士都在大力呼吁发展主题展会,即强调展会能针对目标客户,分别实现各个参展商的利益。事实上,每一个展会都应有一个明确的主题,主题含混不清的展会让参展商不知所措,令专业观众因展会缺乏专业性而放弃。在广州花城会展中心举行的“2005年海峡两岸名优产品博览会”上,100多位参展商要求撤展并退还展会费用。据了解,该展会在网络上显示的展品范围包括电子信息产品、绿色家电等十几个类别,而为参展商也提供了至少八种前面冠以“2005年海峡两岸名优产品博览会”的展会名称。而名为2005年海峡两岸名优产品博览会—纺织面料辅料及纱线《广州》博览会上,做服装辆料包装的同行没几家,电子信息产品、机械及机电设备等行业却来了不少展会变成了“大杂烩”。这就是展会主题不明确,给展会造成负面影响。另一方面,参展商要求退展,也说明企业参展前并没对展会进行深入细致的分析了解。
(五) 展会配套设施及服务水平
展会不仅为参展商和观众提供了一个交流场所,还应提供相配套的一系列高质量的服务。从展会价值的角度来分析,配套设施及服务水平应该是衡量一个展会档次的重要参数。优质的展会服务是吸引优质客户及优质参展商的基础。这包括展会设计的宣传方式和力度怎样。是否能吸引来足够的专业观众和优质参展商;展会提供的文通运输和接收设施如何。有哪些展览道具及设备的出租;是否对中介机构进行资质认证;是否有餐饮服务;清洁卫生状况如何;有哪些免费服务等。当前,同主题的时装展会越来越多,参展商和专业观众都有较大的选择余地,这就客观要求展会的服务质最必须具有一定水准。而对于参展商而言,选择配套设施及服务水平高的展会,会给企业带来许多方便,帮助企业更顺利地进行展出活动。
总之,在选择展会时,企业要根据自身状况考虑方方面面的影响因素。