你选择参加的展览能给你带来最高的回报吗?你在计划参加某个展会前的18~24个月就要开始做计划和调查。你需要在下决心参展前提出以下一些问题:
★该次展览能满足我们市场拓展的需要吗?
★展会日期是否合适?
★同期有别的展会举办吗?
★展会地点是否便利?
★有多少与会者是来自目标市场的?
★有多少与会者是来自我们主要的服务地区的?
★组展机构怎样推广展会?
★该展览以往的业绩如何?
★哪些竞争对手将参展?
★展会组织是否提供以往参展商的联系方法?
★公司中有人曾参加过这个展会吗?
★我们可为此展会投资多少?
★展会组织对参展商的推广会提供什么样的协助?
★组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗?
★我们希望通过参展得到多少回报?
★该展会能为我们现行的市场策略服务吗?
我们的需求是下面哪一项:提高现有市场的产品和服务?向现有市场推出新产品或服务?将现有的产品或服务投向新的市场?将新的产品或服务投向新的市场?增强公司在现有市场的形象?将公司推向新的市场?
★需要展出什么产品?
★在这次展会上谁是我们的目标观众?
★我们参展的目的是什么?
★我们有书面的参展计划吗?
★参展预算已确定了吗?
★我们的展位已确定了吗?
★订金或必要的保证金已支付了吗?
★怎样的展位设计符合我们的要求?
★我们能使用现有的展示品吗?
★我们需要新的展示品吗?
★我们需要新的宣传画吗?
★我们需要预定以下哪项展览服务:楣板?电气?地毯?视听器材?给排水?展位清洁服务?植物摆设?电话?电脑?打印机?垃圾篓?家具?
★安全服务是否必要?
★是否安排好展位的安装与拆卸?
★怎样安排货运?
★有什么需要了解的当地政策条款?
★保险怎样安排?
★酒店服务预订好了吗?
★注意展位付款的最后期限了吗?
★需要提供展会设计位信用卡交易方式吗?
★需要营业执照吗?
★指引卡片已设计并打印好了吗?